Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: April 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Zatino Limited t/a Zatino Group („wir", „uns" oder „unser") Informationen im Zusammenhang mit unseren Asian Business Connection Programmen sammelt, verwendet, teilt und schützt. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu schützen und zu respektieren.

1. Einleitung

Die Asian Business Connection Programme sind spezialisierte B2B-Dienstleistungen, die darauf ausgerichtet sind, Geschäftsverbindungen zwischen europäischen Unternehmen und Partnern in verschiedenen asiatischen Märkten zu erleichtern. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle persönlichen und geschäftlichen Informationen, die im Zusammenhang mit diesen Programmen gesammelt und verarbeitet werden.

2. Datenverantwortlicher

Zatino Limited t/a Zatino Group fungiert als Datenverantwortlicher für persönliche und geschäftliche Informationen, die über unsere Asian Business Connection Programme gesammelt werden. Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Unsere eingetragene Adresse ist:

15 Harcourt Street Dublin 2 Ireland D02 XY47

3. Informationen, die wir sammeln

3.1 Informationen über Unternehmensvertreter

• Name, Berufsbezeichnung und geschäftliche Kontaktdaten
• Beruflicher Werdegang und Geschäftserfahrung
• Geschäftsziele und Interessen für das Programm
• Berufliche Qualifikationen und Branchenkenntnisse
• Passdaten, die für Geschäftsreisearrangements erforderlich sind

3.2 Unternehmensinformationen

• Firmenname, Registrierungsdetails und Geschäftsadresse
• Umsatzsteuer- oder Steueridentifikationsnummern
• Branchensektor und Geschäftstätigkeiten
• Unternehmensprofil und Produkt-/Dienstleistungsinformationen
• Geschäftsinteressen und -ziele in asiatischen Märkten

3.3 Informationen zur Programmteilnahme

• Registrierungs- und Anwendungsdetails
• Spezifische Anforderungen an Geschäftspartnervermittlung
• Feedback zu Geschäftstreffen und Verbindungen
• Geschäftskorrespondenz im Zusammenhang mit dem Programm
• Folgemaßnahmen und Ergebnisse der Geschäftsentwicklung

3.4 Website- und technische Informationen

• IP-Adresse und Browser-Informationen beim Besuch unserer Websites
• Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden
• Login-Informationen für Programmportale und Ressourcen

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Informationen auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Notwendigkeit: Verarbeitung, die für die Erfüllung unseres Vertrags zur Bereitstellung der Asian Business Connection Programm-Dienstleistungen erforderlich ist
• Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, wie die Entwicklung von Geschäftsbeziehungen, die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Förderung von Geschäftsmöglichkeiten
• Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung, die zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist
• Einwilligung: Wo zutreffend, Verarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwilligen, spezifischen, informierten und eindeutigen Einwilligung

5. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen für folgende Zwecke:

• Vermittlung von Geschäftskontakten mit geeigneten Partnern in asiatischen Märkten
• Organisation von Geschäftstreffen mit relevanten Organisationen und Amtsträgern
• Verwaltung logistischer Aspekte des Geschäftsprogramms, einschließlich Unterkunft und lokaler Transportarrangements
• Bereitstellung von Dolmetscherdiensten und Geschäftsunterstützung
• Kommunikation mit Ihnen über Programmdetails und -arrangements
• Zahlungsabwicklung und Verwaltung der Finanzverwaltung
• Bereitstellung von Nachbetreuung nach dem Programm und Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung
• Analyse der Programmwirksamkeit und Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

6. Informationsaustausch und Empfänger

Wir können Ihre Informationen mit folgenden Kategorien von Empfängern teilen:

• Geschäftspartner in asiatischen Märkten: Relevante Geschäftsinformationen werden mit potenziellen Geschäftspartnern, Branchenverbänden und Regierungsvertretern geteilt, um bedeutungsvolle Geschäftsverbindungen zu erleichtern
• Dienstleister: Wir beauftragen vertrauenswürdige Dritte, Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen, wie Geschäftspartnervermittlungsdienste, Dolmetscherdienste und logistische Arrangements
• Verbundene Unternehmen: Informationen können mit unseren verbundenen Unternehmen für die Koordination von Geschäftsverbindungsdiensten geteilt werden
• Rechts- und Aufsichtsbehörden: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch gerichtliche Anordnung oder andere rechtliche Verfahren

Wir implementieren angemessene Schutzmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen beim Austausch mit diesen Empfängern geschützt sind.

7. Internationale Datenübertragungen

Aufgrund der internationalen Natur unserer Asian Business Connection Programme können Ihre Informationen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich verschiedener asiatischer Länder, in denen wir unsere Programme betreiben.

Wir implementieren angemessene Schutzmaßnahmen, um Ihre Informationen bei internationaler Übertragung zu schützen, darunter:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
• Datenübertragungsvereinbarungen mit Empfängern
• Begrenzung der übertragenen Informationen auf das Notwendige
• Sicherstellung, dass sich Empfänger zu angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verpflichten

Durch die Teilnahme an unseren Asian Business Connection Programmen erkennen Sie an, dass solche Übertragungen notwendig sein können, um die Dienstleistungen im Rahmen unserer vertraglichen Vereinbarung mit Ihnen zu erbringen.

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Informationen so lange, wie es erforderlich ist, um:

• Die Asian Business Connection Programm-Dienstleistungen bereitzustellen
• Geschäftsbeziehungen, die durch das Programm aufgebaut wurden, zu pflegen
• Gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen
• Streitigkeiten zu lösen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen

Konkret bewahren wir in der Regel auf:

• Programmteilnahmeinformationen für 5 Jahre nach Programmabschluss
• Finanzunterlagen für 7 Jahre, wie von Steuervorschriften verlangt
• Geschäftskontaktinformationen, bis Sie deren Löschung beantragen oder wir keinen legitimen geschäftlichen Bedarf mehr haben, sie aufzubewahren

9. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie folgende Rechte:

• Zugriff: Sie können Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, und wie wir sie verarbeiten, anfordern
• Berichtigung: Sie können beantragen, dass wir ungenaue oder unvollständige Informationen korrigieren
• Löschung: Sie können unter bestimmten Umständen beantragen, dass wir Ihre Informationen löschen
• Einschränkung: Sie können unter bestimmten Umständen beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Informationen einschränken
• Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, Ihre Informationen in einem strukturierten, allgemein verwendeten elektronischen Format zu erhalten
• Widerspruch: Sie können unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer Informationen widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt "Kontaktieren Sie uns" angegebenen Details.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission oder einer anderen relevanten Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die geltenden Datenschutzgesetze nicht eingehalten haben.

10. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Informationen gegen unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung und gegen versehentlichen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

• Verschlüsselung sensibler Daten
• Zugangskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und -tests
• Mitarbeiterschulung zum Datenschutz und zur Sicherheit
• Geschäftskontinuitäts- und Notfallwiederherstellungspläne

Während wir alle angemessenen Schritte unternehmen, um Ihre Informationen zu schützen, ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100% sicher.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzererfahrung zu verbessern, den Website-Verkehr zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Detaillierte Informationen über die von uns verwendeten Cookies und wie Sie diese verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen und, wo angemessen, per E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

13. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenverarbeitungspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Zatino Datenschutzbeauftragter
E-Mail: d.farrelly@zatino.ie
Adresse: 15 Harcourt Street, Dublin 2, Ireland, D02 XY47
Telefon: +353 (0)1 267 8018